La Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental depèn de Direcció General de Patrimoni Cultural de la Generalitat de Catalunya, i és l'òrgan que actua com a referent per a la resta de departaments en l'aplicació de criteris en l'àmbit arxivístic i de la gestió documental.[1]
Història
Creació de la Subdirecció General d'Arxius
La Subdirecció General d'Arxius es creà l'any 2004 amb el DECRET 201/2004, de 24 de febrer, de reestructuració parcial del Departament de Cultura.[2] Llavors se li atorgaren les funcions de coordinació, supervisió i control de les actuacions administratives i de gestió de totes les unitats i els serveis adscrits a la Direcció General. A més del seguiment de la col·laboració i la interlocució amb tots els organismes i consorcis en què participa o dels quals forma part el Departament de Cultura en l'àmbit de les competències de la Direcció General, pel que fa a l'assignació i al seguiment dels recursos. També l'assessorament i suport a la Direcció General i la coordinació, supervisió i control de les actuacions que, en matèria específica d'arxius, tingués atribuïdes la Direcció General del Patrimoni Cultural, sens perjudici de les funcions que corresponen a l'Arxiu Nacional de Catalunya pel que fa a les competències que té atribuïdes. Dins de l'organigrama la Subdirecció General d'Arxius dependria del Servei d'Arxius i coordinaria l'actuació de l'Arxiu Nacional de Catalunya en l'àmbit de la conservació, tractament, restauració i gestió dels fons arxivístics.
Amb el DECRET 478/2004, de 28 de desembre, de reestructuració del Departament de Cultura.[3] les funcions de la Subdirecció General d'Arxius serien:
Coordinar el Sistema d'Arxius de Catalunya i elaborar propostes normatives en l'àmbit de la seva competència.
Impulsar i coordinar la Xarxa d'Arxius Comarcals.
Dirigir funcionalment els arxius centrals administratius de la Generalitat i impulsar-ne i coordinar-ne les actuacions.
Coordinar les funcions d'inspecció en relació amb aquesta matèria.
Canvi de nom a Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental
El decret de reestructuració DECRET 271/2007, d'11 de desembre, de reestructuració del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació.[4] anunciaria el canvi de nom de la Subdirecció General d'Arxius que passaria a denominar-se Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental, nomenant també a Ramon Alberch i Fugueras com a subdirector general d'Arxius a la RESOLUCIÓ CMC/1118/2008, de 3 d'abril, d'adaptació de nomenaments a la nova estructura del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació..[5] A més, indicaria que la missió de la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental seria la de donar suport, coordinar, supervisar i controlar les actuacions que, d'acord amb la normativa vigent en matèria d'arxius, té atribuïdes la Direcció General del Patrimoni Cultural. Així les seves funcions passarien a ser:
Coordinar el Sistema d'Arxius de Catalunya.
Elaborar propostes normatives en l'àmbit de la seva competència.
Establir els programes d'actuació arxivística.
Impulsar i coordinar la Xarxa d'Arxius Comarcals.
Dirigir funcionalment els arxius centrals administratius de la Generalitat i impulsar-ne i coordinar-ne les actuacions.
Elaborar i garantir l'aplicació del Pla d'Actuació Arxivística.
Impulsar l'acció del Consell Nacional d'Arxius i de la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental.
Coordinar les funcions d'inspecció en relació amb aquesta matèria.
Coordinar les funcions i activitats de la Subdirecció General amb les dels serveis territorials del Departament per a l'exercici, al seu àmbit territorial, de les competències que li són pròpies.
Donar assistència i suport a la Direcció General en l'exercici de les seves funcions.
De la Subdirecció General d'Arxius en dependrien els òrgans següents:
Servei de Coordinació General d'Arxius.
Servei de Coordinació de Gestió Documental.
A més, coordinaria l'actuació de l'Arxiu Nacional de Catalunya en l'àmbit de la conservació, tractament, restauració i gestió dels fons arxivístics.
Creació de la Subdirecció General d'Arxius i Museus
El 29 de març de 2011 el DECRET 304/2011, de 29 de març, de reestructuració del Departament de Cultura[6] anuncià que la Subdirecció General d'Arxius passava a anomenar-se Subdirecció General d'Arxius i Museus, suprimint així els llocs de treball i òrgans de la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental i del Servei de Coordinació de Gestió Documental. Aquesta nova subdirecció hauria de:
Coordinar l'elaboració i execució de la planificació operativa de la Direcció General en els àmbits d'arxius, gestió documental, museus, col·leccions i patrimoni cultural moble.
Dirigir i supervisar l'activitat dels serveis que en depenen.
Coordinar l'elaboració de les propostes normatives en els seus àmbits d'actuació.
Coordinar el Sistema d'Arxius de Catalunya, la Xarxa d'Arxius Comarcals i els arxius centrals administratius de la Generalitat.
Impulsar i coordinar projectes relacionats amb l'aplicació de les tecnologies de la informació i la comunicació a l'àmbit de l'arxivística.
Impulsar actuacions en matèria de museus, col·leccions, béns mobles, i coordinar la seva implementació.
Proposar la incoació de procediments sancionadors en el seu àmbit d'actuació.
Coordinar les funcions i activitats de la Subdirecció General amb les dels serveis territorials del Departament per a l'exercici, al seu àmbit territorial, de les competències que li són pròpies.
Donar assistència i suport a la Direcció General en l'exercici de les seves funcions.
De la Subdirecció General d'Arxius i Museus dependrien els òrgans següents:
El Servei de Coordinació General d'Arxius.
La Secció d'Innovació Tecnològica i Gestió Documental.
El Servei de Museus i Protecció de Béns Mobles.
El Museu d'Art de Girona.
En el DECRET 164/2019, de 16 de juliol, de reestructuració del Departament de Cultura.[7] se suprimirien els llocs de treball i els òrgans de la Sub-direcció General d'Arxius i Museus. El Servei de Coordinació General d'Arxius passaria a denominar-se Servei de Coordinació de la Xarxa d'Arxius Comarcals.
Recuperació de la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental
No seria fins al DECRET 110/2022, de 7 de juny, de reestructuració del Departament de Cultura.[8] que la Direcció General del Patrimoni Cultural recuperaria en la seva estructura la nova Subdirecció General d'Arxius anomenant-la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental, evidenciant així la rellevància de la gestió documental en el context dels arxius i la necessitat d'actuar com a referent per a la resta de departaments en l'aplicació de criteris en l'àmbit arxivístic i de la gestió documental. A la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental correspondrien les següents funcions:
Coordinar l'elaboració de propostes normatives i polítiques públiques sobre arxius i gestió documental i proporcionar l'assessorament tècnic en aquesta matèria al sector.
Coordinar l'elaboració i execució del pressupost, l'impuls de les tecnologies de la informació i les propostes de convenis en el seu àmbit.
Impulsar les mesures d'inspecció del sector.
Coordinar, gestionar i, si escau, aplicar les accions acordades pels òrgans col·legiats del Sistema d'Arxius de Catalunya, comissions específiques o grups tècnics de treball.
Coordinar les funcions i activitats de la Subdirecció General amb les dels serveis territorials del Departament per a l'exercici, en el seu àmbit territorial, de les competències que li són pròpies.
Proposar l'establiment de mesures de protecció, foment i difusió del patrimoni documental, els arxius i la gestió de documents i coordinar-ne la implementació.
Coordinar la participació de la Direcció General en organismes internacionals de l'àmbit de l'arxivística i la gestió documental.
Així, de la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental en dependrien llavors:
El Servei de Suport al Sistema d'Arxius de Catalunya.
El Servei de Coordinació de la Xarxa d'Arxius Comarcals.
Funcions actuals
Les funcions actuals de la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental són les següents:[9]
Coordinar l'elaboració de propostes normatives i polítiques públiques sobre arxius i gestió documental i proporcionar l'assessorament tècnic en aquesta matèria al sector.
Coordinar l'elaboració i execució del pressupost, l'impuls de les tecnologies de la informació i les propostes de convenis en el seu àmbit.
Impulsar les mesures d'inspecció del sector.
Coordinar, gestionar i, si escau, aplicar les accions acordades pels òrgans col·legiats del Sistema d'Arxius de Catalunya, comissions específiques o grups tècnics de treball.
Coordinar les funcions i activitats de la Subdirecció General amb les dels serveis territorials del Departament per a l'exercici, en el seu àmbit territorial, de les competències que li són pròpies.
Proposar l'establiment de mesures de protecció, foment i difusió del patrimoni documental, els arxius i la gestió de documents i coordinar-ne la implementació.
Coordinar la participació de la Direcció General en organismes internacionals de l'àmbit de l'arxivística i la gestió documental.
De la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental en depenen:
Servei de Suport al Sistema d'Arxius de Catalunya
Servei de Coordinació de la Xarxa d'Arxius Comarcals
