Библиотека-депозитарий

Библиоте́ка-депозита́рий — библиотека, обеспечивающая приём от других библиотек и гарантированное постоянное хранение малоиспользуемых документов, а также удовлетворение потребностей в них^[1]. Библиотека-депозитарий может быть как универсальной, так и специализированной. Она имеет предписанные нормативно-правовыми актами обязательства по сохранению малопопулярных, но представляющих ценность единиц книжного фонда. Во многих странах эти учреждения хранят обязательные экземпляры издаваемых в стране произведений.

Сложившаяся в России система депозитарного хранения библиотечных фондов функционирует с 1970-х годов. В 1977 году были созданы 16 зональных (межрегиональных) библиотек-депозитариев. Процесс создания и функционирования системы курировал специальный орган — Сектор депозитарного хранения Государственной публичной библиотеки. Им издавались нормативные акты и библиотековедческие исследования, а к 1983 году в депозитариях хранилось более 6 млн экземпляров^[2].

Констатируется, что система депозитарного хранения литературы в современной России пребывает в неудовлетворительном состоянии и испытывает дефицит финансирования.

В статье 17 Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины „О библиотеках и библиотечном деле“» указано, что «редкие, но ценные в научном и художественном отношении документы передаются в библиотеки-депозитарии».

Библиотеки-депозитарии организованы на базе крупных научных библиотек всех систем и ведомств для рационального размещения, хранения и использования малоупотребительных документов. Они должны исчерпывающе комплектовать свои фонды малоприменимыми документами по отраслям знания и темами, закреплёнными за ними, в количестве 1-3 экземпляра.

Для координации комплектования, профилактики дублирования, оперативного удовлетворения запросов специалистов малоприменимыми документами создается «Единый профиль комплектования малоприменимыми документами библиотек депозитариев Украины». «Единый профиль…» — это программный документ, который определяет научно обоснованное формирование фондов малоупотребительных документов в библиотеках-депозитариях, даёт возможность закрепить соответствующее соотношение в комплектовании и хранении малоупотребительных документов универсальными и отраслевыми библиотеками-депозитариями.

«Единый профиль…» даёт возможность не только целенаправленно управлять комплектованием фондов малоприменимыми документами, но и развивать межбиблиотечные связи библиотек различных систем и ведомств. Этот документ составлен на основе «Положения о системе депозитарного хранения библиотечных фондов Украины» (утратил силу в 2016 году) и «Инструкции о порядке отбора и передачи на депозитарное хранение малоупотребительных документов из библиотечных фондов Украины»^[3].

В общей сложности на Украине 14 библиотек-депозитариев, для каждой из которых указаны несколько областей знаний:

• Национальная парламентская библиотека Украины (универсальная, также включает периодические журнальные издания)
• Национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского (5 профилей, включая периодические газетные издания)
• Государственная научно-техническая библиотека Украины (научно-технические профили, а также патентные документы)
• Центральная научная сельскохозяйственная библиотека НААН
• Национальная научная медицинская библиотека Украины
• Национальная историческая библиотека Украины
• Львовская научная библиотека имени В. Стефаника
• Государственная научная архитектурно-строительная библиотека имени В. И. Заболотного
• Центральная государственная научно-техническая библиотека горно-металлургического комплекса Украины
• Центральная научно-техническая библиотека пищевой и перерабатывающей промышленности Украины
• Центральная научно-техническая библиотека угольной промышленности Украины
• Центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов промышленности
• Крымская республиканская универсальная научная библиотека имени И. Я. Франко (захвачена Россией, временно не контролируется украинскими властями)
• Республиканская библиотека для слепых им. М. Островского (документы, набранные рельефно-точечным шрифтом)

Законодательство США о библиотеках-депозитариях развивается с 1895 года, когда был принят Закон о печати, хотя некоторые основы были заложены ранее. Закон пересмотрел ранние акты о публичной печати и установил роли Федеральной депозитарной библиотечной программы^[4] и государственного издательства США в распространении правительственной информации. Закон также возлагал руководство программой на суперинтенданта публичных документов^[5]. Впоследствии принимались и другие нормативные документы, а Закон о библиотеках-депозитариях пересмотрел 5 более ранних актов и наделил депозитарными полномочиями некоторые библиотеки^[6][7][8].

Существует 2 типа библиотек-депозитариев:

• Региональная библиотека-депозитарий. В каждом штате их может быть максимум две, хотя большинство штатов имеют одну. Региональные библиотеки обязаны хранить копии всех полученных правительственных изданий и предоставлять такие услуги, как межбиблиотечный кредит и ссылки на выборочные библиотеки-депозитарии, которые они обслуживают. Региональные библиотеки также должны помогать выборочным библиотекам избавляться от ненужных единиц фонда. Большинство региональных библиотек-депозитариев являются академическими учреждениями. По состоянию на март 2018 года насчитывается 46 региональных библиотек-депозитариев, причем 6 штатов обслуживаются региональными библиотеками на территории других штатов. Штат Вайоминг не обслуживается региональной библиотекой.
• Выборочная библиотека-депозитарий. В каждом избирательном округе Конгресса может быть только два избирательных депозитария; их может быть больше только в том случае, если округ Конгресса был реконфигурирован после десятилетней переписи. Выборочные депозитарии самостоятельно выбирают классы документов из списка, которые наилучшим образом послужат их целям.

Библиотеки-депозитарии должны содержать коллекции не менее 10000 книг, не считая коллекцию правительственных документов; существует перечень обязательных для хранения документов (англ. Core Collection). Библиотека может добровольно сложить полномочия или быть лишена статуса депозитария, если она не выполняет своих обязанностей. В любом случае библиотека должна надлежащим образом распорядиться правительственными документами, приобретёнными ею в рамках программы, поскольку эти издания являются собственностью правительства США. Документы, как правило, возвращаются в региональную библиотеку-депозитарий, а затем распространяются среди отдельных библиотек в пределах штата^[9].

По состоянию на март 2018 года в США и на территориях имелось 1141 библиотек-депозитариев, из них 46 региональных.

• Архив
• Хранилище данных
• Библиотечный коллектор