Википедия:Вики-конференция 2007/Бюджет

2008 →

Вики-конференция 2007 (обсуждение)
Итоговый пресс-релиз · Результаты · Программа: доклады, круглые столы · Участники · Сборник

---

Рабочие материалы: Оргкомитет · Бюджет · Оформление (логотип и пр.) · Видеоматериалы · Приглашение
Пресс-центр: Предварительный пресс-релиз ( Press release) · Инф. письмо ( Information letter) · Пресс-конференция · (Список изменений)

Бюджет Вики-конференции

Уважаемые коллеги! Просим Вас принять посильное участие в наполнении бюджета Вики-конференции! Для этого Вы можете:

• Распространить информацию о конференции возможным благотворителям. Образец письма берите здесь: Википедия:Викиконференция 2007/Информационное письмо.
• Другим образом информировать возможных благотворителей о Викиконференции.
• Переслать деньги по приведённым ниже адресам (Web-кошелёк, расчётный счёт, почтовый адрес), лично или другим способом.
• Помочь в натуральном выражении (техника и пр.) Список необходимых статей расхода смотри ниже в разделе #Статьи расхода.

Спасибо!

Кроме денежных взносов, был и иной вклад:

1. Санкт-Петербургский университет информационных технологий, механики и оптики предоставил помещение для проведения конференции.
2. Компания Бегущий город предоставила на время конференции три термоса-кипятильника.
3. AndreyA предоставил свой автомобиль для перевозки продуктов и доставки термосов.
4. Компания "СДС-ФУДС" ([1]) предоставила чай "Ахмад" для кофе-брейков
5. Компания "Хлебный Дом" ([2]) предоставила выпечку для кофе-брейков
6. Различные участники предоставили оргтехнику (ноутбуки, диктофоны, микрофоны) и производили фото- и видеосъёмку с использованием личной аппаратуры.

Спасибо всем за помощь в проведении Вики-конференции!

Итого затраты: 21708 р. Из них 2700^[3] можно считать "кап. вложениями".

Примечания

Возможные статьи расхода (в реальности задействованы были не все):

• печатная продукция: программа конференции, тезисы, раздаточные материалы, программы круглых столов, материалы конференции, бейджики и проч.
• аренда техники: ноутбуки, проекторы, экраны, интернет, видеокамера, диктофоны и т. д.

  пока не нужно, но все наличные ноутбуки будут с благодарностью задействованы

• страховочный фонд для покрытия издержек при поломках (для арендованного оборудования - проекторы, термосы; а также сломанной мебели).
• кофе-брейки (термосы, чай, сахар, крекеры),
  1. с высокой вероятностью найдены спонсоры на кофе-бреки (чай, выпечка)
  2. нужны кулеры и вода
  3. нужна одноразовая посуда (чашки, стаканы, тарелки (пластик), ложки)
• дружеский ужин (фуршет).

  напитки, оплата услуг столовой

• канцтовары
  1. папки для раздаточных материалов
  2. бумага
  3. бэйджики
  4. самоклеящиеся стикеры
• оплата проживания иногородних участников.

  видимо, не нужно

• культурная программа.

  под вопросом

• другое.

• Ответственный за финансы paul . kaganer(at)gmail.com — Павел Каганер

• Итоговый пресс-релиз — пресс-релиз по результатам конференции.
• Результаты — материалы конференции, её результаты.
• Программа — программа конференции и её обсуждение.
  • доклады
  • круглые столы
• Участники — список участников (как Википедистов, так и сторонних заинтересованных лиц, в том числе приглашённых экспертов).
• Сборник — требования к предоставляемым материалам (для публикации в сборнике) и их обсуждение.
• Рабочие материалы:
  • Предварительный список регистрации участников
  • Оргкомитет — организационные вопросы и обсуждение их решения.
  • Бюджет Вики-конференции — статьи расхода и дохода, список благотворителей, другая информация о помощи конференции.
• Пресс-центр:
  • Приглашение — приглашение участникам.
  • Пресс-релиз — пресс-релиз для рассылки в СМИ до начала конференции.
  • Информационное письмо — обращение к спонсорам за помощью в проведении конференции.
  • Пресс-конференция — информация о пресс-конференции и приглашённых журналистах.