Уважаемые коллеги! Для проведения Вики-конференции нужно подготовить многое, и поэтому любая помощь будет крайне ценна. Если Вы можете сделать что-то из списка ниже, либо можете как-то иначе помочь подготовке и проведению Вики-конференции, смело записывайтесь ниже и редактируйте табличку по вашему усмотрению. Dr Bug (Владимир² Медейко)08:59, 16 марта 2008 (UTC)[ответить]
Имеется в наличии 120 штук одноразовых тарелок и 200 пластиковых стаканчиков (для холодной воды и соков). По-видимому необходимо приобрести дополнительное количество одноразовых тарелок и стаканчиков под горячие напитки. --Just13:41, 3 октября 2008 (UTC)[ответить]
Может, ну его? Кто захочет, поужинает в кафешках. В том числе массово.
Исходя из некоторого опыта, думаю, что удобнее всего для желающих поужинать в дружеской компании - это все-таки заказать столики на определенное число мест в приглянувшемся кафе в районе Третьяковской заранее, хотя бы накануне. ТО есть в субботу утром собрать сведения и заказать столики на вечер на следующий день. Иначе можно оказаться ни в очень приятном положении. В принципе сытный ужин без спиртного, например, Елках-палках может уложиться в менее чем в 500 рублей на человека. Ориентировочно, конечно.
Если у кого-то есть возможность печати и брошюрирования сборника абстрактов (около 40 страниц формата A5) за период с 13 по 17 октября включительно, помощь приветствуется.
Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-08 в рамках проектов Викимедиа
Сборник докладов текущей конференции подготовить не удастся. Желательно закончить сборник прошлогодних докладов, чтобы иметь возможность раздать на конференции.
Можно попробовать договориться с общежитием. Обязательно выложить информацию по гостиницам, в т. ч. найти максимально дешёвые (включая те, до которых нужно добираться на метро). Желающих погостить у кого-то из москвичей бесплатно, предупредить о такой альтернативе.
У кого есть возможность, приносите ноутбуки. Трёх ноутбуков должно быть достаточно. Если чей-то доклад требует нестандартного ПО, рассчитывайте на собственный ноутбук.
Могу взять на себя публикацию (бесплатно для участников, которые в реале будут на конференции - до 100 человек) материалов конференции по Википедии на компакт-дисках с официальной регистрацией электронной версии.
Обеспечиваю адиотрансляцию, аудиозапись конференции, а также возможность "присутствия на конференции" дистанционных участников посредством системы голосового чата (до 300 участников).
Так же беру на себя вопрос со звуком в зале.
*
Примечание
Грамматическую вычитку — пунктуацию, орфографию, стилистические правки готов обесечить своими и не только своими силами. Прямой выход на кафедру русского языка и методики его преподавания РУДН. — Zac AllanСлова / Дела13:25, 23 марта 2008 (UTC)[ответить]
Установка аппаратуры в библиотеке - она уже была установлена 17 вечером, а вот 19 с утра придется еще раз этим вопросом, с большой вероятностью, озаботиться, так как аппаратуру вечером, думаю, придется из зала вынести - там с 18 до 20-00 будет проводится какое-то давно запланированное мероприятие. Или, как вариант, оставить дежурного на это время в зале. --Just03:59, 18 октября 2008 (UTC)[ответить]
По каждому направлению требуются ещё помощники. Внесите себя в этот список!.
Список рассылки оргкомитета: ruwikiconference(at)lists.wikimedia.org
Письмо, отправленное на этот адрес, получат все члены оргкомитета.
Волонтёры
Нам требуются волонтёры на разную работу непосредственно перед конференцией, во время конференции и после конференции (чем больше желающих, тем лучше). Это разные работы: регистрация участников, дежурство на этажах, организация кофе-брейков и «фуршета», … Если кто-то не знает, чем ему заняться на конференции (или думает, что сможет выкроить немного времени), но готов просто помочь — записывайтесь ниже. С вопросами обращайтесь к Dr Bug (Владимир² Медейко).
Что точно придётся делать — это дежурить на регистрации: «Вы на конференцию? Очень приятно! Запишитесь (при желании внесите оргвзнос) и получите раздаточные материалы. Как Вас зовут? Вот Ваш бейджик. Сейчас проходят такие-то секции там-то и там-то, проходите». Дежурить на регистрации придётся в течение почти всей конференции — разным волонтёрам, конечно, так как всем хочется послушать доклады и принять участие в круглых столах. График дежурства мы разработаем за день до начала или непосредственно утром в день конференции. Kv7510:36, 9 сентября 2008 (UTC)[ответить]
