Википедия:Вики-конференция 2010/Оргкомитет

Обращение ко всем

Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.

Организационные вопросы

(список частично взят со страницы ВК-2009)

Дела	Ответственные	Результат
Найти помещение для проведения	Legit	Кинозал (200-250 мест) ДГПБ Лекционный зал (90 мест) Галерея М
Составлять официальные письма от имени оргкомитета	Медейко
Программа конференции	Kv75, Altes	Программа
Найти спонсоров
Напечатать сборник материалов ВК-2010
Разработать и утвердить логотип конференции	Pretenderrs
Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2010 в русскоязычных проектах Викимедиа
Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа
Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа
Составить план и подготовить уведомления СМИ
Подготовить пресс-релизы	Всезнайка
Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов)	Legit	Пресс-конференция 5 мая 2010 в ДГПБ
Регистрация участников
Составить анкету участника
Найти спонсоров на питание (кофе-брейки)
Одноразовая посуда для кофе-брейков	Dr.Stein	Видимо, необходимы: тарелки — 2x стаканы под холодные напитки — 2x стаканы под горячие напитки — 5x ножи-вилки (если будет что есть :) — 2x где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). Возможно, что-то ещё скорректируем в зависимости от того, состоится «фуршет» али нет.
Фуршет
Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов	Dr.Stein — если в центре, знаю где искать еду. С другими районами, если никто не найдётся, тоже смогу, пожалуй, разобраться.
Канцтовары: папки, бейджики	Dr.Stein	По общему количеству участников
Составление и печать бейджиков	Pretenderrs
Печать программы, карты, анкеты		Программа (1 лист) распечатана.
В рамках конференции провести пресс-конференцию
Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа	Pretenderrs — могу взять часть работы
Найти варианты с жильём для иногородних участников	Pretenderrs	Место проживания определено. Центр, комфортно, недорого. Подробности в ближайшее время здесь.
Аппаратура для презентаций	Алексей Шиянов	Ноутбук. Проектор пока надо искать.
Диктофоны		У кого есть, берём с собой.
Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции, необходим фотограф способный делать профессиональную съёмку в ходе конференции и предоставить все фотографии под свободной лицензией, для любого профессионала это будет неплохое портфолио.	Dr.Stein — запасной непрофессиональный вариант на фотосъёмку Pretenderrs — я тоже прихвачу — не профессионал. Алексей Шиянов – видеокамера (непрофессиональная) с меня.
Трансляция Вики-конференции 2010
Беспроводной доступ к Интернету в зале/залах
*

Добровольцы

Обращайтесь (если уже есть отвественный, то он не откажется от дополнительной помощи, подписывайтесь рядом):

Участник, взявший на себя весь груз ответственности — …
Помощники, готовые помочь по разнообразным делам — GennadyL сделаю магнитно-пластиковые сувениры (необходим только логотип встречи, чем раньше - тем лучше); …
Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают — Pretenderrs; …
Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам — …
Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз — …
Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа — …
Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там — …
Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении — …
Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников — …
Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) — …
Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием — …
Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст — Pretenderrs (грамотное письмо); Altes (тоже могу); …
Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию — Алексей Шиянов 18:20, 28 апреля 2010 (UTC)[ответить]
Составление, редактирование, утрясание программы конференции — Altes (постараюсь помочь); …
Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию — …
Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут — …
Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего — Pretenderrs (ч/б лазер); …
Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки — …
Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее — Dr.Stein; …
Тот, кто нарисует схему проезда к месту проведения и схему прилегающих столовых — Pretenderrs (техническое исполнение); Altes; Алексей Шиянов 18:21, 28 апреля 2010 (UTC)…[ответить]
Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно — Dr.Stein; …
Творческие участники, которые организуют культурную программу — Pretenderrs (эт мы умеем:); …
Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это — …
Обращайтесь по любым вопросам — Pretenderrs; …