Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов)
Регистрация участников
Составить анкету участника
Найти спонсоров на питание (кофе-брейки)
Одноразовая посуда для кофе-брейков
Видимо, необходимы:
тарелки — 2x
стаканы под холодные напитки — 2x
стаканы под горячие напитки — 5x
ножи-вилки (если будет что есть :) — 2x
где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). Возможно, что-то ещё скорректируем в зависимости от того, состоится «фуршет» или нет.
Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа
Найти варианты с жильём для иногородних участников
Аппаратура для презентаций
Ноутбуки? Проектор?
Диктофоны
У кого есть, берём с собой.
Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции, необходим фотограф способный делать профессиональную съёмку в ходе конференции и предоставить все фотографии под свободной лицензией, для любого профессионала это будет неплохое портфолио.
Insider — запасной непрофессиональный вариант на фотосъёмку
Трансляция Вики-конференции 2011
Беспроводной доступ к Интернету в зале/залах
*
Добровольцы
Обращайтесь (если уже есть отвественный, то он не откажется от дополнительной помощи, подписывайтесь рядом):
Участник, взявший на себя весь груз ответственности — …
Помощники, готовые помочь по разнообразным делам — ; …
Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают — ; …
Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам — …
Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз — …
Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа — …
Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там — …
Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении — …
Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников — …
Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) — …
Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием — …
Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст — ; …
Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию — ; ...
Составление, редактирование, утрясание программы конференции — ; …
Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию — …
Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут — …
Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего — Insider (ч/б лазер); …
Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки — …
Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее — ; …
Тот, кто нарисует схему проезда к месту проведения и схему прилегающих столовых — ; …
Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно — Insider; …
Творческие участники, которые организуют культурную программу — ; …
Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это — …
