Википедия:Вики-конференция 2012/Оргкомитет
Вики-конференция — 2012
2012-11-10
2012-11-11>
Москва, Россия
55 37
Логотип Вики-конференции — 2012
Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Дела
Ответственные
Результат
Помещение
Найти помещение для проведения
НПБ им. Ушинского
Программа
Программа конференции
Финансовые вопросы
Найти спонсоров
Юридические вопросы
Составлять официальные письма от имени оргкомитета
Участники
Регистрация участников
Канцтовары: папки, бейджики
По общему количеству участников
Составление и печать бейджиков
Печать программы, карты, анкеты
Найти варианты с жильём для иногородних участников
Составить анкету участника
Вероятно, без анкет
Оформление и типография
Разработать и утвердить логотип конференции
Напечатать сборник материалов предыдущих конференций
Информирование целевой аудитории
Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2012 в русскоязычных проектах Викимедиа
Maxtirdatov выложил приглашение на русскоязычных форумах братских проектов.
Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа
Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа
Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа
Работа с прессой
Составить план и подготовить уведомления СМИ
Подготовить пресс-релизы
Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов)
В рамках конференции провести пресс-конференцию
Питание
Одноразовая посуда для кофе-брейков
Видимо, необходимы:
тарелки — 4x
стаканы под холодные напитки — 4x
стаканы под горячие напитки — 8x
ножи-вилки (если будет что есть :) — 4x где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции).
Еда для кофе-брейков
Фуршет
Вероятно, обойдёмся без формального фуршета
Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов
Kv75 Карта создана, будет обновляться.
Технические вопросы
Аппаратура для презентаций
Обеспечивается специалистами из НПБ им. Ушинского
Диктофоны
У кого есть, берём с собой.
Обеспечить фотосъёмку на конференции
Если в Москве, фотографы будут. Если в Екатеринбурге, то постараюсь. Vlsergey 11:00, 23 мая 2012 (UTC) [ ответить ]
Обеспечить видеосъёмку на конференции
Обеспечивается специалистами из НПБ им. Ушинского
Трансляция Вики-конференции 2012
Обеспечивается специалистами из НПБ им. Ушинского
Беспроводной доступ к Интернету в зале/залах
Обеспечивается специалистами из НПБ им. Ушинского
*
Помощники, готовые помочь по разнообразным делам — Maxtirdatov ; …
Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают — Maxtirdatov
Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам — …
Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз — …
Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа — …
Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там — Maxtirdatov ; …
Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении — …
Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников — …
Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) — Maxtirdatov ; …
Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием — …
Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст — ; Maxtirdatov ; …[ ответить ]
Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию — ; ...
Составление, редактирование, утрясание программы конференции — ; …
Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию — …
Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут — …
Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего — ; …
Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки — …
Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее — ; …
Тот, кто нарисует схему проезда к месту проведения и схему прилегающих столовых — ; …
Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно — ; …
Творческие участники, которые организуют культурную программу — ; …
Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это — Maxtirdatov ; …
Обращайтесь по любым вопросам — Dr Bu g (Владимир² Медейко) ; Kv75 ; Maxtirdatov (постараюсь помочь) ; …
