Кандидатами могут быть все участники Википедии, зарегистрированные не позднее 4 марта 2008 и успевшие к 4 ноября сделать 2000 правок. Голосовать могут зарегистрированные не позднее 4 августа 2008 участники с по меньшей мере 500 правками на 4 ноября. Заблокированные участники к выборам не допускаются.
Срок полномочий нового состава — 6 месяцев (2 декабря 2008 — 2 июня 2009).
Выборы состоят из нескольких этапов (выдвижение кандидатов, обсуждение, голосование и несколько промежуточных), как показано на календаре.
Параллельно с голосованием будет проведён необязательный опрос‑голосование с использованием метода Шульце. Это не повлияет на итог, однако собранные данные будут использованы для дальнейших обсуждений с сообществом о наилучшей процедуре голосования на последующих выборах. См. также доклад «Голосуют все» на Вики‑конференции 2008.
Текст официальных правил выборов — на странице ВП:ВАК.
