Википедия:Получение разрешений

ВП:ДОБРО
ВП:РАЗР

Для разрешения на файлы предпочтительнее использовать шаблонный текст с Викисклада: Commons:Volunteer Response Team/ru.

Википедия старается строго следить за соблюдением авторского права, и любой текст (или иной медиаконтент), скопированный с какого-либо сайта в Википедию, скорее всего, будет рано или поздно удалён. Однако часто авторы оригинальных материалов могут быть не против помещения их работ в Википедию на условиях свободной лицензии GFDL и/или CC-BY-SA (или иных свободных лицензий, если речь идёт об изображениях) и могут дать такое разрешение, если их об этом попросить. Также возможна ситуация, при которой автор материала, опубликованного в Интернете ранее, решает перенести свой собственный контент в Википедию и наталкивается на подозрение в нарушении авторского права, так как не может легко доказать своё авторство. На данной странице приведены инструкции, соблюдение которых поможет справиться с подобными проблемами наиболее корректным образом.

VRTS

Наиболее правильным способом фиксации разрешений на использование материалов является использование системы VRTS. Электронные письма с разрешениями, отправленные на адрес permissions-ru@wikimedia.org, сохраняются в системе, их наличие в любой момент могут проверить участники с доступом к системе, такие сообщения могут иметь юридическую силу по законам штата Флорида.

Если вы хотите предоставить разрешение на использование своего материала, опубликованного вне Википедии, вам нужно отправить письмо на адрес permissions-ruwikimedia.org с текстом такого разрешения (см. ниже Шаблонные разрешения). Вы можете это сделать только в том случае, если являетесь автором. Например, если вы являетесь администратором или редактором сайта, на котором материал был опубликован, вы, вообще говоря, не можете давать подобные разрешения самостоятельно. При отправке такого письма нужно как-то подтвердить своё авторство (например, если в исходной публикации указан e-mail для связи с автором, желательно писать с этого адреса или указать его в письме — на этот адрес вам может прийти запрос на подтверждение вашего разрешения).

Через некоторое время после того, как письмо отправлено, вам могут ответить с подтверждением разрешения. Если этого не произошло в течение разумного времени — свяжитесь с кем-либо из участников, имеющих доступ к VRTS (это можно сделать напрямую, но лучше воспользоваться страницей запросов — там вам быстрее ответят), указав время отправки вашего письма, адрес отправителя (если его можно разгласить публично) и его темы. Возможно, в ответном сообщении у вас уточнят какие-то подробности, если вы не указали их в исходном письме. Когда все вопросы будут улажены, вы сможете ссылаться на эту переписку с помощью специального шаблона, который будет указан вам в ответе.

Если вы хотите получить у кого-то разрешение, попросите отправить письмо на адрес permissions-ruwikimedia.org и свяжитесь с кем-нибудь из участников, имеющих доступ, чтобы его обработать.

Полученные разрешения, про которые непонятно, к какой статье они относятся, или которые относятся ко многим статьям, выкладываются на страницу ВП:Разрешения.

Шаблонные разрешения

В связи с тем, что часто авторы дают очень нечёткие разрешения на использование своих произведений (например, «разрешаю использовать в Википедии» или «в образовательных целях»), рекомендуется использовать следующий шаблонный текст разрешения:

Настоящим я заявляю, что я, ИМЯ АВТОРА — создатель(ница) и/или единственный владелец/владелица исключительных авторских прав на следующее (следующие) произведение (произведения): [вставьте ссылку (ссылки) на материал(ы) вне Википедии, на публикацию которого (которых) вы даёте разрешение^[1]]

Я соглашаюсь опубликовать это произведение (произведения) на условиях свободной лицензии GNU Free Documentation License (https://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) с дополнительными условиями, принятыми в Википедии, то есть без неизменяемых секций, без текста первой обложки и без текста последней обложки, а также свободной лицензии Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/). Выбор из этих двух лицензий остаётся за лицензиатом.

Я понимаю, что тем самым даю право любому лицу распространять, изменять и использовать произведение в любых законных целях (в том числе связанных с извлечением коммерческой выгоды) при условии соблюдения указанных лицензий.

Я понимаю, что данное соглашение не ограничивается Википедией или связанными сайтами.

Я уведомлен(а), что я сохраняю исключительные авторские права на это произведение вне условий указанных лицензий и что я всегда сохраняю право на упоминание меня как автора в соответствии с выбранными лицензиями. Я согласен/согласна с тем, что информация о моём авторстве будет сохранена в истории правок статей (если речь идёт о текстовой информации) либо на сопроводительных веб-страницах (если речь идёт об изображениях и иных медиафайлах). Модификации, которые сделают другие люди, не будут приписаны мне.

Я осознаю, что не смогу отозвать данное разрешение, и что моё произведение может размещаться в проектах Фонда Викимедиа в течение неограниченного времени либо быть удалённым оттуда.

Дата, имя автора.

В случае лицензирования изображений можно использовать не только лицензии CC-BY-SA + GFDL, но и другие свободные лицензии (см. Википедия:Лицензирование изображений/Краткий справочник, /Разрешение-CC-BY-SA). В случае лицензирования текстов можно использовать не только лицензии CC-BY-SA + GFDL, но и только /Разрешение-CC-BY-SA.

В разрешении необходимо чётко указывать, о каких материалах идёт речь. Например, если речь идёт о конкретной странице, необходимо привести её URL; если даётся разрешение на все материалы сайта, нужно указать «все материалы, опубликованные на сайте example.com»; если речь идёт об изображениях, опубликованных на сайте — привести точный список их URL-адресов.

Шаблонные разрешения для юридических лиц

Предлагается следующая формулировка:

В связи с тем, что часто организации дают очень нечёткие разрешения на использование своих произведений (например, «разрешаем использовать в Википедии» или «в образовательных целях»), рекомендуется использовать следующий шаблонный текст разрешения, который желательно печатать на фирменном бланке организации, снабжать подписью с печатью, подтверждающие заявление и отправить с официального (корпоративного) адреса письмо на адрес permissions-ruwikimedia.org:

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ОТ ООО/АО «________»

№ письма "____" ________ год
Кому: Фонд Викимедиа, Команда VRT

Настоящим ООО/АО «__________», заявляет, что является единственным обладателем исключительных авторских прав на следующие произведения, выполненные штатными фотографами (штатными авторами) по служебному заданию и являющиеся служебными произведениями или по договору заказа (с передачей исключительных авторских прав): [вставьте ссылку (ссылки) на материал(ы) вне Википедии, на публикацию которого (которых) вы даёте разрешение^[1]].

ООО/АО «__________» согласно опубликовать эти произведения на условиях свободной лицензии GNU Free Documentation License (https://www.gnu.org/copyleft/fdl.html), опубликованной Фондом свободного программного обеспечения (Free Software Foundation) с дополнительными условиями, принятыми в Википедии, то есть без неизменяемых секций, без текста первой обложки и без текста последней обложки, а также на условиях свободной лицензии Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ , либо иной открытой лицензии на выбор) или более новой.

Уполномоченные представители ООО/АО «__________» понимают, что ООО/АО «__________» тем самым даёт право любому лицу распространять, изменять и использовать произведение в любых законных целях (в том числе связанных с извлечением коммерческой выгоды) при условии соблюдения указанных лицензий.

Уполномоченные представители ООО/АО «__________» осознают, что такое использование может не ограничиваться проектами Викимедиа и связанными с ними сайтами, и разрешают это.

Уполномоченные представители ООО/АО «__________» уведомлены, что ООО/АО «__________» сохраняет исключительные авторские права на эти произведения вне условий указанных лицензий и что всегда сохранят право на упоминание компании как автора в соответствии с выбранными лицензиями. Модификации, которые сделают другие люди, не будут приписаны компании.

Данное разрешение затрагивает только исключительные авторские права ООО/АО «__________», и компания оставляет за собой право предпринимать действия против использования этой работы с нарушением закона — в частности, для клеветы, унижения чести и достоинства, нарушения правил использования торговых марок, нарушения права на охрану изображения и т. д.

Уполномоченные представители ООО/АО «__________» понимают, что ООО/АО «__________» не может отозвать данное разрешение и что работа может размещаться в проектах Фонда Викимедиа в течение неограниченного времени либо быть удалённой оттуда.

Должность _________Дата, ФИО.

Предупреждение: организация, оформившая документ, должна понимать, что Википедия находится в реальном мире, если файлы окажутся несвободными и новый правообладатель докажет своё авторство, материал будет удалён из всех вики-проектов, а VRTS-разрешение отозвано. Сохраняется и риск судебного иска без досудебного урегулирования вопроса к организации, а не к Викискладу. Поэтому в Ваших интересах VRTS-агент может задать уточняющие вопросы, повышающие защиту, ценность и научность изображения/текста о качестве, об имени фотографа, времени создания файла и др.

В случае лицензирования изображений можно использовать не только лицензии CC-BY-SA + GFDL, но и другие свободные лицензии (см. Википедия:Лицензирование изображений/Краткий справочник, /Разрешение-CC-BY-SA). В случае лицензирования текстов можно использовать не только лицензии CC-BY-SA + GFDL, но и только /Разрешение-CC-BY-SA.

В разрешении необходимо чётко указывать, о каких материалах идёт речь. Например, если речь идёт о конкретной странице, необходимо привести её URL; если даётся разрешение на все материалы сайта, нужно указать «все материалы, опубликованные на сайте example.com, если не указано иное»; если речь идёт об изображениях, опубликованных на сайте — привести точный список их URL-адресов.

↑ ¹ ² Вы также можете приложить к письму файл, если он не был опубликован нигде ранее, в случае, если просите третье лицо опубликовать файл вместо себя; однако подобная схема может замедлить обработку Вашего сообщения

Перевод сайтов на открытую лицензию

Можно также отправить официальное уведомительное письмо на адрес permissions-ruwikimedia.org разрешение для сайтов:

№ письма "____" ________ год
Кому: Фонд Викимедиа, Команда VRT

Управление по связям с общественностью ООО/АО «__________» подтверждает, что с "___" ____________ _____ года любые материалы официального сайта __________ и дочерние сайты компании: _______, … (перечисление ресурсов) – фотографии, тексты, видео, аудио – могут распространяться, полностью или частично на условиях свободной авторской лицензии Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (если не указано иное). Обязательным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

ООО «____________» разрешает опубликовать копию этого письма в формате PDF или jpg на ресурсах Викимедиа, что позволит использовать его в качестве аргумента в дискуссиях по проблемам авторских прав.

Должность _________Дата, ФИО.

Предупреждение: если к моменту присвоения разрешения на сайте находился чужой контент, его следует выделять, а именно указывать автора, лицензию и ссылку на первоисточник. При этом несвободный контент не может быть использован прямым копированием для размещения в вики-проектах.

При этом на сайте размещается код открытой лицензии (скопируйте, пожалуйста): <a rel="license" href="https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/"><img alt="Лицензия Creative Commons" style="border-width:0" src="https://i.creativecommons.org/l/by-sa/4.0/88x31.png" /></a> Материалы сайта доступны по <a rel="license" href="https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/">лицензии Creative Commons «Attribution-ShareAlike» («Атрибуция — На тех же условиях») 4.0 International («международная»), если не указано иное.</a>

Порядок получения разрешений

ВП:ППР
ВП:ИнструкцияVRTS

По многочисленным просьбам была написана краткая инструкция о порядке действий для получения подтверждения о разрешении:

Вы — автор (или компания-правообладатель). Работа публиковалась ранее?
1. Да: Вышлите по адресу permissions-ru@wikimedia.org шаблонное разрешение с электронного адреса, связанного с вашим именем (то есть с адреса, опубликованного, например, на странице с контактной информацией; если ваше имя не может быть ассоциировано с данным адресом, вопрос можно будет обсудить отдельно).
2. Нет: Разрешение не нужно, Вы можете просто загрузить файл для использования в Википедии на Викисклад.
Вы не автор. Работа публиковалась ранее?
1. Да: Попросите автора прислать нам напрямую (желательно, чтобы это не было пересланное письмо) разрешение с электронного адреса, связанного с его именем (то есть с адреса, опубликованного, например, на странице с контактной информацией его сайта; если имя не может быть ассоциировано с данным адресом, вопрос можно будет обсудить отдельно).
2. Нет: Попросите автора прислать нам разрешение с приложенными к письму файлами, на которые даётся разрешение.
Если вы — наследник автора произведения, подтверждение правообладания будет обсуждаться в переписке.
Если Вы — соавтор, то нам необходимо получить письмо с разрешением от всех правообладателей.

В ряде случаев разрешение от автора не требуется: например, если с его смерти прошло более 70 лет, или же если он уже ранее опубликовал свою работу под свободной лицензией, однако данный алгоритм применим в большинстве случаев.

Другие правила Википедии

Помните, что фиксация разрешения на публикацию какого-либо текста в Википедии по вышеизложенной процедуре решает только вопросы авторского права и не освобождает вас (как автора) и собственно сам текст от необходимости соблюдения других правил Википедии и требований к фактам или утверждениям, вносимым в статьи. Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами, расположенными в разделе Википедия:Справка и с руководством ВП:СТАРТ.