ஆவணப்படுத்தல்ஆவணப்படுத்துதல் என்பது ஒரு பொருள், அமைப்பு அல்லது செயல்முறையின் சில பண்புகளை விவரிக்க, விளக்க அல்லது வழிகாட்ட பயன்படுத்தப்படும் எந்தவொரு தகவல் தொடர்பு பொருளாகும். இது அதன் பாகங்கள், ஒருங்கிணைப்பு, நிறுவல், பராமரிப்பு மற்றும் பயன்பாடு போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது.[1] அறிவு மேலாண்மை மற்றும் அறிவு அமைப்பின் ஒரு வடிவமாக, ஆவணங்களை காகிதத்தில், இணையத்தில், ஒலி நாடா அல்லது குறுந்தகடுகள் போன்ற எண்ணிம ஊடகங்கள் அல்லது ஒப்புமை ஊடகங்களில் வழங்கலாம். பயனர் வழிகாட்டிகள், வெள்ளை ஆவணங்கள், இணைய உதவி மற்றும் விரைவான குறிப்பு வழிகாட்டிகள் ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகள்.. ஆவணப்படுத்தல் பெரும்பாலும் வலைத்தளங்கள், மென்பொருள் தயாரிப்புகள் மற்றும் பிற இணைய பயன்பாடுகள் மூலம் விநியோகிக்கப்படுகிறது. ஆவணப்படுத்தலுக்கான கோட்பாடுகள்தரப்படுத்தலுக்கான சர்வதேச அமைப்பு (ஐ. எஸ். ஓ) தரநிலைகள் எளிதில் பொதுவில் கிடைக்கவில்லை என்றாலும், இந்த தலைப்புக்கான பிற ஆதாரங்களிலிருந்து ஒரு வழிகாட்டி இந்த நோக்கத்திற்காக உதவலாம்.[2][3][4][5] ஆவணப்படுத்தல் உருவாக்கம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கலாம்: ஆவண வரைவு, வடிவமைப்பு, சமர்ப்பித்தல், மதிப்பாய்வு, அங்கீகரித்தல், விநியோகித்தல், மறுபதிவிடுதல் மற்றும் கண்காணித்தல் போன்றவை. ஒழுங்குமுறை தொழில்களில் இவை தொடர்புடைய சீர்தர இயக்கச் செய்முறைகளால் கூட்டப்படுகின்றன. புதிதாக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதையும் இது உள்ளடக்கலாம். ஆவணப்படுத்தல் எளிதில் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் கூடியதாக இருக்க வேண்டும். அது மிக நீளமாகவும் சொல்லடுக்காகவும் இருந்தால், தவறாக புரிந்துகொள்ளப்படலாம் அல்லது புறக்கணிக்கப்படலாம். தெளிவான, சுருக்கமான சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், மற்றும் வாக்கியங்கள் அதிகபட்சம் 15 சொற்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். பொது மக்களுக்காக உருவாக்கப்படும் ஆவணங்கள் பாலின-குறிப்பிட்ட சொற்களையும் கலாச்சார பாரபட்சங்களையும் தவிர்க்க வேண்டும். ஒரு தொடர் நடைமுறைகளில், படிகள் தெளிவாக எண்ணிடப்பட வேண்டும்.[6][7][8] ஆவணமாக்கலைத் தயாரிப்பதுதொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத் தகவல் தொடர்பாளர்கள் என்போர் ஆவணப்படுத்துதலை தமது துறையாகவும் பணியாகவும் கொண்ட நிபுணர்கள் ஆவர். சிறந்த முறையில், தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்களுக்கு கருப்பொருள் விஷயத்திலும், எழுதுதல், உள்ளடக்க மேலாண்மை, மற்றும் தகவல் கட்டமைப்பிலும் பின்னணி இருக்க வேண்டும். தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் பொதுவாக பொறியாளர்கள், தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள், மருத்துவ நிபுணர்கள் போன்ற துறை வல்லுநர்களுடன் இணைந்து பயனர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில் ஆவணங்களை வரையறுத்து உருவாக்குகின்றனர். நிறுவனத் தகவல் தொடர்பானது பிற வகையான எழுத்து ஆவணங்களையும் உள்ளடக்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:
கணினி அறிவியலில் ஆவணப்படுத்தல்வகைகள்பின்வருவன பொதுவான மென்பொருள் ஆவண வகைகள் ஆகும்:
பின்வருபவை பொதுவான வன்பொருள் மற்றும் சேவை ஆவண வகைகள்:
மேலும் காண்கமேற்கோள்கள்
வெளி இணைப்புகள்
|
Portal di Ensiklopedia Dunia
