Управління взірцями документів

Ця стаття не містить посилань на джерела. Ви можете допомогти поліпшити цю статтю, додавши посилання на надійні (авторитетні) джерела. Матеріал без джерел може бути піддано сумніву та вилучено. (травень 2020)

Управління взірцями документів (англ. Document Imaging) — захоплення, перетворення і управління паперовими документами^[1]. Управління взірцями, як правило, є частиною більш загальної системи Управління корпоративним контентом (ECM).

Microsoft Office підтримує функції управління взірцями (більш сталий вираз: Графічне представлення документів)

• Автоматизація
• Використання оптичного розпізнавання тексту
• Організація документів
• Відправка факсів
• Пошук тексту
• Розширення питань
• Стиснення зображень
• Сканування документів
• Створення приміток в документах
• Управління та друк файлів
• Читання документів
• Експорт тексту

На відміну від PDF, MDI зберігає саме зображення і окремо розпізнаний текст. Особливістю MDI є можливість додавання як текстового коментаря, так і зображення у метадані файлу. Підтримує індексування для повнотекстового пошуку в документі TIFF і MDI. Дозволяє працювати з відсканованими документами або факсами на комп'ютері як з документами Microsoft Office.

Переваги MDI перед TIFF:

• Менший розмір файлу. Зображення, збережені у форматі MDI, зазвичай займають на диску менше місця, ніж зображення, збережені у форматі TIFF.
• Покращена якість передачі вихідного зображення. При збереженні зображень у файлах формату MDI зазвичай досягається більш вища вірність передачі (якості) зображення, ніж при збереженні цих зображень в форматі TIFF з встановленим прапорцем.

Відскановані в PDF, TIFF електронні версії документів отримують унікальний номер (штрихкод). Далі IXOS розпізнає штрихкод кожного документа і зіставляє номер проводки в СУБД. За цим унікальним номером до будь-якої проводки (транзакції) в СУБД можна прикріпити цей документ. Таким чином будь-які дії в СУБД завжди мають документальне підтвердження, яке можна переглянути прямо в її інтерфейсі!

Управління взірцями документів у сестринських Вікіпроєктах
	Інформація у Вікіданих?
	Файли у Вікісховищі?

• Сканування зображень
• Електронний документообіг
• Система автоматизації документообігу
• Enterprise Content Management

• Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010
• Livelink

На цю статтю не посилаються інші статті Вікіпедії. Будь ласка розставте посилання відповідно до прийнятих рекомендацій.