Народилася на Слобожанщині (село МожняківкаНовопсковського районуЛуганської області) в родині вчителів. Продовжуючи традиції родини, 1998 року з відзнакою закінчила факультет української філології Луганського державного педуніверситету імені Тараса Шевченка. У 1998–1999 роках працювала вчителем української мови та літератури в середній спеціалізованій школі дизайну (Луганськ). Потім — прес-офіцером Центру громадських зв'язків УМВС України в Луганській області, редакторкою часопису «Луганські вісті», редакторкою відділу культури часопису «Українське слово», заступницею головного редактора журналу «Книжник-review».
1999 року вийшла друком збірка поезій «Русалії» (Луганськ, видавництво «Книжковий світ»). Також публікувалася в збірниках поезій видавництва «Смолоскип», альманаху «Колекція» (2001 рік), місцевих виданнях, у Всеукраїнському молодіжному журналі «Смолоскипи».
У 2001 році переїхала до Києва. Працювала редакторкою відділу культури газети «Українське слово», заступницею головного редактора журналу Книжник-review, заступницею головного редактора журналу «Київська Русь», головною редакторкою дитячого журналу «Соняшник». Саме робота над журналом остаточно привела Тетяну до дитячої літератури. 2006 року у видавництві Країна мрій побачила світ її енциклопедія для дівчаток «Панночка» — рекордсмен продажів видань для дітей. Загальний наклад — 35 тис. примірників. Згодом у видавництві Грані-Т вийшла книжка оповідань «Пуп землі, або Як Даринка світ рятувала» (наклад 12 тис. прим.). Остання є в багатьох українських дитячих бібліотеках завдяки програмі «Українська книга».
Тетяна Щербаченко, український дівчачий бестселер «Панночка» (2006 р., видавництво «Країна мрій», художньо-пізнавальна енциклопедія; отримала друге місце серед книжок своєї номінації рейтингу «Книжка року — 2007», витримала чотири перевидання (продано понад 30 000 примірників).
Тетяна Каплунова, «Мій Роман» (2007 р., роман, лауреат літературного конкурсу «Коронація слова»);
Тетяна Щербаченко, науково-популярна книжка «Дніпро: великі проблеми великої ріки» [Видано в рамках Програми ПРООН ГЕФ екологічного оздоровлення басейну Дніпра]. Літературний текст Т.Щербаченко. — К.: ВПТ «Ай Бі», 2003, 54 с.; Видання створено у співпраці з міжнародним екологічним проектом ПРООН ГЕФ за матеріалами наукових досліджень екологічного стану Дніпра.
Тетяна Каплунова, «ЗмієLOVE, я Твоя» (2005 р., поетична збірка);
Тетяна Каплунова, «Русалії» (2000 р., поетична збірка).
Наукові публікації
Т. В. Щербаченко. Соціальна марґінальність як рушій розгортання сюжету в сучасній українській прозі для дітей // Конференція молодих учених, 2011;
Т. В. Щербаченко. Марґінальне як об'єкт літературознавчого дослідження // Конференція молодих учених, 2007;
Т. В. Щербаченко. Типологічний аналіз дискурсів як аспект інтерпретації художнього твору // Studia methodologika. — 1998, ч.5. — С. 55–65;
Т. В. Щербаченко. Апокрифічний герой оповідних поезій Василя Голобородька // Вісник Луганського державного педагогічного університету ім. Т.Шевченка. — 1999, ч.7. — С.73–75;
Т. В. Щербаченко. «Парадокси» та «помилки» в рекламних текстах: випадковість чи закономірність? // Вісник Луганського державного педагогічного університету ім. Т.Шевченка. — 2000, ч.4. — С.195–199.
Нагороди
Лавреатка премії «Українська книжка року» у номінації «За сприяння у вихованні підростаючого покоління» за книжку «Їжак Вільгельм»[1]