Користувач:Олександра 322

Документно-комунікаційна система (ДКС) - це підсистема соціальної комунікації, що забезпечує створення, обробку, зберігання та поширення документної інформації в суспільстві. Її завдання: обслуговування і контролювання діяльності редакційно-видавничої, бібліографічної, науково-інформаційної сфери (робота бібліотек, органів науково-технічної інформації, інформаційних центрів, редакцій газет, журналів, видавництв, архівів тощо); забезпечення функціонування документування, обробки, розповсюдження, зберігання, використання, утилізації документів.

Система документних комунікацій - це сукупність усіх документів, відправників документної інформації (автор, видавництво), споживачів (читач, слухач, глядач), професійних посередників (бібліотекарів, бібліографів, фахівців в області інформації та документації), виробничих процесів (створення, обробка, зберігання, поширення документів) і відносин між ними, обумовлених як внутрішніми властивостями системи, так і зовнішнім середовищем її суспільного функціонування. Відсутність хоча б одного з елементів ДКС приводить до неузгодженності системи.

Документно-комунікаційна система поділяється на три підсистеми:

1. Атрибутивна підсистема;

2. Функціональна підсистема;

3. Управлінська підсистема.

Атрибутивна підсистема ДКС - сукупність відносно самостійних рівнів документної комунікації, створених за тією чи іншою ознакою документа.

Атрибутивна система має 2 рівні:

• первинно-документний рівень (галузь бібліотечної архівної і музейної діяльності);

• вторинно-документна діяльність (документнографічний: бібліографічна, бібліотечна, інформаційна діяльність).

Залежно від ознак документа можна виділити й інші канали ДКС:

– канал рукописів;

– поліграфічний канал;

– канал машинопрочитуваних патентних документів.

Функціональна підсистема ДКС - сукупність відносно самостійних рівнів ДКС, утворених за видами документної діяльності.

Виділяють два рівні функціональної підсистеми:

– рівень узагальнення або документування;

– рівень обробки, розповсюдження, зберігання, використання, утилізації документів.

Між атрибутивною і функціональною підсистемами існує тісний взаємозв'язок і розглядати їх окремо можна лише на теоретичному рівні.

Управлінська підсистема ДКС - постійне упорядкування атрибутивної і функціональної підсистем (регулювання, зміна знакової системи, способів запису, сприйняття і відтворення інформації, підвищення рівня якості матеріальної основи і форми документів).Сукупність документів утворюють документні потоки, масиви, ресурси, фонди й т.п.

Документний потік (ДП) - це сукупність розподілених у часі і просторі документів, які рухаються по комунікаційних каналах від створювачів та виробників до користувачів.Проходячи через названі документні системи, документний потік створює там постійні або тимчасові сукупності.

Документний масив (ДМ) - тимчасові слабо структуровані сукупності документів, що підлягають подальшому трансформуванню. Крім тимчасових можуть бути й інші обмеження: змістовні, мовні, територіальні й ін.

Документні фонди (ДФ) - стаціонарні систематизовані, споряджені довідково-пошуковим апаратом сукупності документів, що комплектуються відповідно до завдань документної системи по обслуговуванню користувачів документованою інформацією.Зосереджені у бібліотеках,інформаційних центрах,архівах,музеях.

Документні потоки, масиви та фонди утворюють документні ресурси (ДР) - сукупність документів, підготовлених для ефективного їх використання членами суспільства. Документні ресурси (ДР) забезпечують збір, обробку, зберігання, пошук та використання документованої інформації, тому є найважливішим видом ресурсів поряд із матеріальними та енергетичними.

Документно - комунікаційна система (ДКС) обслуговує всі без винятку сфери людської діяльності.