1С:Документооборот

1С:Документооборот — система автоматизации документооборота на технологической платформе «1С:Предприятие 8». Упорядочивает взаимодействие между сотрудниками, отслеживает рабочее время, реализует учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети и онлайн, в том числе, через браузерный клиент. Представлена в нескольких версиях, в том числе, специализированной редакции для государственных учреждений.

Система позволяет упорядочить работу с документами, исключить утраты изменений при одновременной работе, организовать поиск по документации.

• регистрация входящих и исходящих документов^[2]
• регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)^[2]
• работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)^[3]
• учёт в разрезе видов документов
• хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
• загрузка документов из электронной почты, со сканера
• поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)^[4]
• учёт обращений граждан
• учёт персональных данных

• просмотр и редактирование
• работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
• механизм резолюций
• быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
• возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
• возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
• настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)^[5]
• формирование задач исполнителям

1. ↑ Приложение iPad-клиент: работа в системе электронного документооборота с планшета Apple  (рус.). PCWeek (25 февраля 2014). Дата обращения: 10 января 2017. Архивировано 4 марта 2016 года.
2. ↑ ^{1 2} 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, делопроизводство
3. ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, хранение файлов
4. ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, поддержка бумажного документооборота
5. ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, бизнес-процессы

• централизованное хранение документов в электронном виде
• хранение всех версий и истории редактирования документов^[1]
• защита от несанкционированного доступа к документам
• защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями^[2]

• контроль сроков и объёмов выполнения задач
• ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
• анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

• автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время
• штрихкодирование документов
• использование механизмов электронной цифровой подписи
• настраиваемый интерфейс^[3]
• масштабируемость
• возможность работы в режиме с распределенными базами данных

Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и веб-сервисы.

Среди конкурентов на российском рынке можно выделить МОТИВ, ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Notes, PayDox^[4].

• Лушников В., Бондарев А.В. 1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов. Практическое пособие. — 1С, 2014. — 298 с. — ISBN 978-5-9677-2046-8.
• Софья Ульянцева. Управление документами. Быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8". — 1С, 2015. — 148 с. — ISBN 978-5-9677-2360-5.
• А.В. Бондарев, Н.Ю. Бурцева. 1С:Документооборот. 250 вопросов и ответов / Материалы книги подготовлены при помощи Лушникова В. В. (соавтор первого издания книги), Березкина А. С., Меркурьевой Н. В.,Музафарова Т. Н., Павлюнина М. В.. — Москва: ООО "1С-Паблишинг", 2018. — С. 344. — ISBN 978-5-9677-2754-2.

• Официальный сайт О положении дел на российском рынке СЭД
• Фирма «1С» устанавливает цену
• Интеграция с ABBYY FlexiCapture (недоступная ссылка)
• Кто в России сильнее всех в SaaS?

В статье есть список источников, но не хватает сносок. Без сносок сложно определить, из какого источника взято каждое отдельное утверждение. Вы можете улучшить статью, проставив сноски на источники, подтверждающие информацию. Сведения без сносок могут быть удалены. (5 ноября 2021)