Народилася Лада Павлівна 13 березня 1936 року в смт Велика Писарівка Сумської області в родині Павла Андрійовича та Галлі Леонідівни Сапухіних. У 1954—1959 рр. навчалась на історичному факультеті Сумського педагогічного інституту, з 1956 р. — Харківського університету.
На становлення Лади Павлівни як професійного історика, науковця вплинув її батько Павло Андрійович, відомий краєзнавець Сумщини, один з родоначальників шкільного краєзнавства України і засновників меморіального Будинку-музею А. П. Чехова в Сумах, автор багатьох наукових і науково-популярних праць з літературної історії регіону.
В родині Сапухіних завжди цінувались освіта, освіченість. Величезна бібліотека нараховувала тисячі томів, там було все — словники, історичні видання, періодика, художні твори, богословська література.
З вересня по грудень місяць 1959 року працювала у вечірній школі м. Суми.
Завдяки зусиллям Г. Долгіна, П. Сапухіна та О. Кошової було створено Будинок-музей ім. А. П. Чехова. З 1960 року працювала у Сумському краєзнавчому музеї на посадах :
наукового працівника Будинку-музею А. П. Чехова (1960.01–1962.03);
старшого наукового працівника (1962—1967);
заступника директора по науковій частині (1967.01–1988.09);
в. о. директора (1968.06–12; 1970.07–1972.04);
бібліотекаря (1988.09–1989.01);
завідувачки відділу історії дожовтневого періоду (1989—1991.03)
Перша стаття — «Шевченко і Чехов» датована далеким 1961 роком.
1960 р. одружилася, а 7 січня 1962 народила сина Ярослава.
Лада Сапухіна разом з іншими краєзнавцями відстоювала право на існування в м. Суми Воскресенської церкви, підтримала повернення православного Троїцького Храму вірянам, працювала над написанням історії католицького костьолу.
Дві столиці: набір листівок. — Харків, [1994]. — (Текст укр. та англ. мовами).
З історії Сумського краєзнавчого музею: [до 80-річчя музею] / Сумський обл. краєзнавчий музей та ін. ; ред. В. М. Приймак. — Суми, 2000. — 16 с.
Навчальні заклади дореволюційних Сум: [до 80-річчя музею] / Сумський обл. краєзнавчий музей та ін. ; ред. В. М. Приймак. — Суми, 2000. — 30 с.
Історія сумських козацького та гусарського полків: короткий іст. нарис / Сумський обл. краєзнавчий музей. — Суми: Сумська обласна громадська організація "Центр соціально-гуманітарного розвитку «Рідний край», 2005. — 48 с. : іл. — (Сумщина в іменах).
Статті у книгах
Сумський краєзнавчий музей // Радянська енциклопедія історії України. — Т. 4. — Київ, 1972. — С. 233—234.
Важнейшие события истории города // Сумы: краткая справ. кн. / сост. В. А. Кипайтулов. — Харьков: Прапор, 1979. — С. 7–20.
Музеи. Памятники. Места отдыха // Там же. — С. 145—161.
Путивль // В путешествие по Сумщине: Сумы, Ахтырка, Глухов, Конотоп, Кролевец, Лебедин, Путивль, Ромны, Шостка: путеводитель / сост. Г. Т. Петров. — Харьков: Прапор, 1979. — С. 106—125.
Путивль // В путешествие по Сумщине: Сумы, Ахтырка, Глухов, Конотоп, Кролевец, Лебедин, Путивль, Ромны, Шостка: путеводитель. — 2–е изд., доп. и испр. — Харьков: Прапор, 1984. — С. 159—188.
Пам'ятник у Кулішівці // Наука і культура. Україна: щоріч. — Київ: Т- во «Знання», 1986. — С. 473.
Сумська організація РСДРП(б) // Великий Жовтень і громадянська війна на Україні: енцикл. довід. — Київ: УРЕ, 1987. — С. 536.
Сумський краєзнавчий музей // Український радянський енциклопедичний словник: в 3-х т. Т. 3. — 2-е вид. — Київ: УРЕ, 1987. — С. 330.
Сумский краеведческий музей // Украинский советский энциклопедический словарь: в 3-х т. Т. 3. — Киев: УСЭ, 1989. — С. 311.
Сумський краєзнавчий музей // Географічна енциклопедія України: в 3-х т. Т. 3. — Київ: УРЕ, 1992. — С. 251.
Основні археологічні пам'ятки на території Сумської області: (карта) // Історія міст і сіл Української РСР: в 26-ти т. / Ін-т історії АН УРСР ; редкол. : П. Т. Тронько (голова), М. П. Бажан, М. К. Білогуров та ін. — Сумська область / редкол. : І. Я. Макухін (голова), І. Т. Гриченко, Г. С. Долгін та ін. — Київ: УРЕ, 1973. — С. 13.
Революційні події 1905–07 років на Сумщині: (карта) // Там само. — С. 29.
Суми // Там само. — С. 90–99.
Сумська область // Там само. — С. 9–32.
Передмова // Сумщина від давнини до сьогодення: наук. довід. / Держ. архів Сумської області ; упоряд. Л. А. Покидченко ; відп. ред. Л. П. Сапухіна. — Суми: Слобожанщина, 2000. — С. 5–6.
Свіжий погляд на події: [передм.] // Двінятін О. Я кличу живих, я плачу за мертвими : 300-літтю від дня освячення Свято-Воскресенської церкви м. Сум присвячується. — Суми: Ярославна, 2001. — С. 4–5.
До питання про час заснування Сум // Культурна спадщина Слобожанщини. Історія та краєзнавство: зб. наук.-попул. ст. — Харків: Курсор, 2003. — С. 94–102.
Сумин городок // Суми. Вулицями старого міста: іст.-архіт. альб. / кер. автор. колективу: Ю. С. Кобиляков, В. С. Соколов, В. К. Шейко. — Суми: АС-Медіа, 2003. — С. 14–21. — (сер. «Рідний край»). — (Текст укр., рос. та англ. мовами).
Навчальні заклади // Там само. — С. 165—181.
З історії Сумського обласного краєзнавчого музею // Сумський обласний краєзнавчий музей: історія та сьогодення: (зб. наук. ст.) / Сумський обл. краєзнавчий музей. — Суми: МакДен, 2005. — С. 4–19.
Джерела
Лада Сапухіна: до 80-річчя від дня народження: біобібліогр. покажч. / Сумська обл. універс. наук. б-ка ; уклад. Л. П. Сапухіна, О. К. Линник. — Суми, 2016. — 42 с.
Покидченко Л. А. Лада, донька Павла // Лада Сапухіна: бібліогр. покажч. / Сумська держ. обл. універс. наук. б-ка. — Суми, 2016. — С. 7-12.
Кудінов Д. В. Лада Павлівна Сапухіна: історик, краєзнавець, музейник // Лада Сапухіна: бібліогр. покажч. / Сумська держ. обл. універс. наук. б-ка. — Суми, 2016. — С. 12-14.